IT0003 說明

Payroll Status infotype 0003由系統自動創建，其中包含跟Payroll 和 Time evaluation相關的一些重要日期。跟Payroll 有關的在Payroll/retroactive accounting，其中的欄位分別有：

• Earl.pers. RA date: 指最早的回溯日期，不可以把主資料修改到這個日期之前。一般來說會用payroll control record來控制整個payroll area得最早回溯日期。如果這兩個日期不一致時，payroll status的日期優先。


• Accounted to: Run payroll up to 欄位決定員工的payroll跑到哪一天為止。如果你想要離開公司的員工也能跑payroll，那麼必須在Accounted to欄位輸入。員工離開公司後跑payroll，有兩點要注意：a. 員工的IT0008不會計算在內，即使你的accounted to日期晚於員工的離職日期。 b. 如果你想在員工離職後付錢給他，那麼你必須把金額輸在IT0014或IT0015。


• Accounted to: 也說明員工的payroll已經跑到了哪一天。所以每次跑完payroll後，系統會自動更新這個日期。建議：不要在生產系統改這個欄位，只能在測試系統為測試的目的而修改。


• Run payroll up to:決定員工的payroll跑到哪一天為止.


• Do not process after: 說明自這天以後就不再給這個員工跑payroll。E.g. 員工Miller的這個日期是14.09.2004, 那麼從15.09.2004開始他就不會被payroll driver選中來跑payroll了，雖然Miller依然在公司。如果你使用了這個欄位，那麼即使主資料的改變會觸發回溯，但是這個員工也還是不會被選中的去跑payroll的。


• Earliest MD Change: 如果員工的跟payroll有關的資料修改了，那麼系統會把最早的那個日期保存在Earliest MD Change這個欄位。


• Personnel Number Locked: 如果你想把這個員工排除在payroll之外，那麼就勾上這個欄位。當員工有主資料或時間資料的錯誤而不能跑payroll的時候，可以用這個方法來鎖定員工不跑payroll。


• Payroll Correction: 如果payroll相關資料在correction 階段被改變或者由於資料錯誤導致跑payroll沒成功，那麼系統會設定這個欄位。這個員工的personnel number會被寫到Payroll Correction Run Search help。如果你不想personnel number寫到Payroll Correction Run Search help，那麼你就不要選中這個欄位。

E.g.: Miller 的主資料和時間資料使他被payroll program拒絕，同時Miller的personnel number就被寫到Payroll Correction Run Search help. 這樣你就不能把payroll status設成Exit payroll,因為Payroll Correction Run Search help不空。於是你不得不把status 從Released 改成Correction，以修改Miller的資料，然後再跑Payroll。但是如果你不想這樣，而是想先exit payroll, 以後再修改Miller的資料，那麼你就不要選Payroll Correction 這個欄位，這樣你就可以Exit Payroll, 過段時間，你可以再修改Miller的資料然後再跑一次他這個時期的Payroll
跟時間有關的保存在Time evaluation這一塊，欄位有：

• Earl.pers.rec.date: 說明Time evaluation and pair formation的最早回溯日期。

time evaluation report RPTIME00會決定給每個員工的評估週期。在系統中，評估期間的最後一天好確定，但有不同的因素會影響評估期間的開始日期。比如，你可以在report selection screen說明評估開始日。但是系統還是需要另外兩個日期來決定評估開始日。分別為PDC calculation, Pair formation.

• PDC calculation: RPTIME00通過這個日期來決定每次時間評估的開始日。所以，這個欄位保存的是最後一天正確的時間評估日。如果此員工的時間資料在時間評估後改變了，系統會自動重新設置這個日期，以保證下次時間評估時能重算修改的資料。


• Pers.calendar from: 說明員工的personal calendar在這一天生成。


• PDC error indicator: 如果報表RPTIME00由於這個員工出錯，系統會自動選中這個欄位。系統也會同時把員工的personal number寫入PDC Error Indicator Search Help，根據help你可以重新來做time evaluation, 成功後，系統也會自動去更新PDC error indicator。