Word 合併列印

軟體板本：Word & Excel 2013

這是我的Word文件格式。

這是填入Excel的資料。

郵件 >> 逐步合併列印精靈

Word文件的右方會出現如下的步驟。

步驟一：選擇【信件】

步驟二：點選【使用目前文件】，這指的是Word檔

  

步驟三：點選【使用現有清單】，接著按【瀏覽】去開啟Excel檔 (比如儲存姓名的檔案)

 

接著選【下一步：寫信】(Word畫面的右下角)

郵件 >> 插入合併欄位

逐一插入要合併的欄位。

可以先在一個小區塊插入各合併的欄位，再用複製的方式貼到其他區塊。

做完一個小區塊，再複製貼到其他區塊。

規則 >> Next Revord(下一筆紀錄)

在其他區塊都要插入下一筆紀錄的標籤。

點選右下方，下一步：預覽信件。

此為預覽畫面。

點選右下方，下一步：完成合併。

我的資料有12筆，列印從”1”到”12”筆(不含標題欄)

設定完列印的筆數後，點選確定按鈕會跳出另一個合併完成的檔案。