軟體板本:Word & Excel 2013
這是我的Word文件格式。
這是我的Word文件格式。
這是填入Excel的資料。
郵件 >> 逐步合併列印精靈
Word文件的右方會出現如下的步驟。
步驟一:選擇【信件】
步驟二:點選【使用目前文件】,這指的是Word檔
步驟三:點選【使用現有清單】,接著按【瀏覽】去開啟Excel檔 (比如儲存姓名的檔案)
接著選【下一步:寫信】(Word畫面的右下角)
郵件 >> 插入合併欄位
逐一插入要合併的欄位。
可以先在一個小區塊插入各合併的欄位,再用複製的方式貼到其他區塊。
做完一個小區塊,再複製貼到其他區塊。
規則 >> Next Revord(下一筆紀錄)
在其他區塊都要插入下一筆紀錄的標籤。
點選右下方,下一步:預覽信件。
此為預覽畫面。
點選右下方,下一步:完成合併。
我的資料有12筆,列印從”1”到”12”筆(不含標題欄)
設定完列印的筆數後,點選確定按鈕會跳出另一個合併完成的檔案。